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20世紀計算機技術和通信技術的成功融合和廣泛應用，從根本上改變了信息處理的方式，并以這種改變推動了人們生活方式和工作方式的徹底變革。
如今，信息化已經成為全球共同的路徑選擇，成為世界各國的發展戰略，成為各行各業的建設重點。
檔案信息化是國家信息化、地區信息化、行業信息化和機構信息化的重要組成，也是當代檔案學理論和實踐的核心任務。
二、 檔案信息化的概念
簡而言之，檔案信息化是指應用信息技術生成、管理、開發利用檔案的過程，亦有檔案信息化工作、檔案信息化建設、檔案管理信息化、檔案工作信息化等稱謂。
而具體上我們可以從三點了解檔案信息化的概念：
（一） 動態概念
信息化本身是一個漸進的過程，信息技術不斷發展，信息資源不斷豐富，技術應用不斷擴展，資源開發不斷深入，社會變革不斷產生。
檔案信息化隨著社會整體信息化的推進而不斷發展，每一個新的進展都是前一階段的結果， 同時又是下一發展階段的新起點。
因此，無法就某國家、地區、行業、單位是否實現了檔案信息化進行回答，只能分析其檔案信息化建設的狀態和水平。
（二） 以信息技術為前提
信息技術應用是檔案信息化的起點，也是其最基本的特征。信息技術在檔案管理中的應用是全方位地，涵蓋檔案從生成到永久保存或銷毀的整個過程。
如電子文件的生成、紙質館藏數字化、檔案自動標引、檔案信息網絡檢索等。
（三） 多要素綜合作用的過程
信息技術只是檔案信息化的一個要素，在應用信息技術生成、管理、開發利用檔案的過程中，還有其他多個非技術因素在共同起作用。
包括符合檔案信息化要求的檔案管理業務、人才、標準規范、政策法規、管理體制與機制等。
“三分技術、七分管理”，檔案信息化的成果，往往不在于技術本身的先進程度，而更多地取決于非技術因素的支撐程度，取決于技術、非技術因素之間的匹配程度。
