1.從料、工、費環節入手，控制報紙印刷成本費用
（1）從采購環節入手，控制材料成本
①材料價格的控制
對于材料成本的控制，主要是通過對材料的采購環節進行控制。報紙印刷企業原材料的采購，主要是指對新聞紙、PS版、膠片、油墨等原輔材料的采購。企業應建立采購環節的內部控制制度，作為采購部門，應根據企業的特點和要求，合理選擇供應商，尤其是在采購價格上應與供應商達成一個最優的價格。目前，全國幾大新聞紙造紙廠因生產規模的不同，在新聞紙的銷售價格上略有差異，應該盡量選擇質量好、價格低的紙廠進貨。對于其他的材料采購，同樣也應按照質優價廉的原則進行采購。
②材料請購審批的控制
購買新聞紙等原輔材料必須經過請購和審批兩個環節，這兩個環節崗位或職責必須分離。請購一般由倉庫依據預算或生產經營實際需要，通過書面形式提出申請，作為使用部門通知采購部門采購材料物資的一種憑證依據。然后經過領導審核并簽署審批意見后，再由采購部門實施材料采購。這樣可以避免盲目采購，減少浪費。
③驗收付款的控制
采購部門在與供應商簽訂合同時，應選取適合企業的付款方式和供貨要求，以滿足企業對質量、數量和價格的合理要求。對大量采購的原輔材料，必須以合同的形式進行采購，所選擇的供應商要在兩家以上，以免受到各種限制，影響企業的生產經營。原輔材料入庫后，倉庫保管員及倉庫負責人要對入庫的原輔材料進行驗收，一一核對請購審批手續是否完備，并檢查材料的價格、質量、數量和規格是否與采購合同一致，是否符合采購要求，然后出具原材料收料報告單，送交財務部門作為對供應商付款的依據。
（2）從提高勞動效率入手，降低人工成本
人工成本控制就是要在確保企業經濟效益和產品競爭力的前提下，保證員工的合法權益，尋求最佳的人工成本。加強人工成本管理是建立現代企業制度的必然要求，是提高企業勞動生產率，實現利潤成本、人力投入與產出的良性運行機制。以往企業勞動生產效率不高的主要原因是員工生產經驗不足，原材料質量不符合要求，設備運轉不正常，管理人員監管不力，工作條件差，對引進新設備或生產方式不熟悉等諸多因素。因此，降低人工成本，應該以人為本，從提高勞動效率入手，加強員工素質教育，培養員工良好的職業道德和對企業的敬業精神以及團隊合作精神，使員工具有高超的報紙印刷技能和對先進印報設備應用的適應能力，成為企業******的員工。
（3）從降低費用消耗入手，控制費用成本
報紙印刷企業要從降低物料消耗、加強物料管理等方面降低和控制費用成本。目前，由于多數報紙印刷企業的設備更新速度較快，新設備的技術含量較高，因此大大降低了印刷過程的物料消耗。報紙印刷企業必須修訂原來的物料消耗定額，通過提高出報率，加強對油墨、PS版、膠片等材料的考核和管理，降低報紙印刷過程的費用支出。還可以通過加強對設備的維護與保養，降低維修費用；通過提高報紙的印刷產量，降低報紙的單位費用支出。
2.從加強內部管理入手，完善報紙印刷成本費用的各項制度
（1）建立和健全各項定額管理制度
定額是指企業在一定的生產技術和設備條件下，對有關部門生產的產品數量、質量，及生產經營過程中發生的各種人力、物力、財力和耗費方面所規定的應達到的水平或消耗標準。定額管理制度是指企業以定額為依據，制定生產和成本費用計劃，并據此組織生產和控制消耗的一種管理制度。企業制定的各種產品的消耗定額，既是編制成本計劃、分析成本水平和考核成本工作業績的依據，又是審核和控制生產耗費的標準。報紙印刷企業對報紙生產過程的定額管理主要是考核報紙出報率，制定油墨、PS版及膠片的消耗定額等，以實現對報紙印刷成本費用的控制和管理。
（2）建立和健全存貨的計量、收發、領退和盤點制度
報紙產品成本的核算是以新聞紙、PS版、膠片、油墨等材料物資的實物流轉和計量為基礎。建立和健全存貨的計量、收發、領退和盤點制度，既是保證報紙產品成本信息質量的重要前提，也是企業加強定額管理和成本控制的基本條件。因此，對于倉庫各種材料物資的收發領用均應認真地進行計量和驗收，并對關鍵環節材料的領用明確要求，辦理必要的審批手續，如PS版、膠片的領用，防止任意領發和轉移。對存貨每年至少進行一次全面的盤點和清查，保證存貨賬實相符。
（3）建立和健全報紙印刷有關成本核算的原始記錄制度
原始記錄是反映報紙印刷企業生產經營活動的原始資料，是進行報紙印刷成本預測，編制報紙印刷成本計劃，組織報紙印刷成本核算，分析報紙印刷消耗定額和報紙印刷成本計劃執行情況的依據。因此，對任何材料物資在報紙印刷企業內部的轉移、工時和費用的消耗、報紙產品質量的檢驗等都必須做出真實可靠的原始記錄。為了保證報紙印刷企業成本核算的原始記錄內容的全面性、完整性、系統性、可靠性，并明確有關人員的責任，報紙印刷企業應根據自身的經營特點，設計反映報紙印刷業務的各種記錄憑證，以滿足報紙印刷成本核算和管理的要求。鄭州彩印