摘要:應收帳款是賒銷的產物,賒銷一方面可以提高企業的市場競爭力,擴大銷售,但另一方面則延遲了企業的現金回收時間,增加了帳款的催收費用,甚至會有壞帳損失的風險。本文將從應收帳款產生的原因和管理等方面,淺談如何防范應收帳款的風險。
Abstract:On the one hand the account receivable is the selling on credit product,the selling on credit may enhance the enterprise the market competitive power,the expanded sale,on the other hand but retarded enterprises cash recovery time,increased the credit to receive after dunning the expense,even could have the risk which the bad account lost.This article aspects and so on reason and management which will produce from the account receivable,discussed shallowly how will guard against the account receivable the risk.
Keywords:The account receivable; Risk Guard
應收賬款是指企業因銷售商品、產品或提供勞務而形成的債權。其實質就是企業因賒銷產品而形成的產物。應收賬款是企業流動資產的重要組成部分,面對日益激烈的市場競爭,如何安全、有效的加強應收賬款管理,對提高企業資金使用率、降低企業經營風險具有十分重要的意義。本文就應收賬款存在的風險、形成機理及防范措施進行簡要分析。
1.企業應收賬款風險
應收賬款是企業對外賒銷產品、材料、勞務等項目而形成的應向對方收取相應款項的一種外置資產。該資產被對方經營所用,本企業卻無法控制,只有變現為現金流入本企業后,才能參與到本企業的再生產過程中,為企業創造新的收益。而這一過程的長短,對企業經營效果來說影響較大,令企業管理者感到棘手,難于操作。企業在擴大銷路、增加銷售收入的同時也形成了應收賬款風險,主要體現在:
1.1應收賬款占有大量的流動資金,加劇企業周轉資金不足的困難。企業在賒銷產品時,發出存貨,貨款卻不能同時收回,而企業對逾期不還款的客戶又不能采取相應措施,致使企業流動資金被大量占用,長此以往必將影響企業流動資金的周轉,使企業貨幣資金短缺,從而影響企業的正常開支和正常生產經營。
1.2應收賬款增加了企業現金流出的損失。從賒銷的賬務處理可以看出賒銷雖然使企業產生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業的現金流入增加,反而使企業不得不墊付資金來繳納各種稅金和支付費用,加速了企業的現金流出。
1.3應收賬款夸大了企業經營成果,使企業存在著潛虧或損失。企業確認收入時遵循權責發生制原則,將賒銷收入全部記入了當期收入,因此,企業本期利潤的增加并不能表示本期現金收入的增加。如果企業應收賬款大量存在,存在壞賬的可能性也會隨之增加。這樣,等于夸大了企業的經營成果,而對可能發生的損失不能充分估計。
1.4應收賬款增加了企業資金機會成本。首先,被應收賬款占用的資金,客觀上要求在經營中加速周轉,得到回報,但由于應收賬款的大量存在,特別是逾期應收賬款的比例在不斷上升,導致被占用在應收賬款上的資金喪失了其時間價值。其次,因應收賬款而引起在催收過程中,迫使企業投入大量的人力、物力和財力,加大了催收成本;同時,因大量資金被沉淀,借款時間被延長,增加利息費用。由于各種成本費用加大,使得資金喪失了贏利機會,增加了資金的機會成本。
2.形成應收賬款風險的原因
2.1對銷售客戶缺乏必要了解。尤其是對那些看似經營規模龐大的企業,總認為對方具有較高的知名度,就放心地賒銷產品。殊不知,正是在那些“名牌企業”光環的作用下,供貨方沒有任何的戒備心理,而不斷的供貨,致使大量的貨款難以回籠,最終導致呆帳、壞賬。
2.2盲目信任老客戶。不經常走訪用戶,更不了解用戶的生產經營狀況,也不論其信用狀況,便放心地把產品賒銷給對方,致使大量的貨款無法按期收回,形成應收賬款,對應收賬款不分析,也不及時采取積極措施。直到客戶無能力償還欠款時,自己的資產也隨之流失。
2.3采用“投石問路”的營銷方法。對不熟悉的企業試行賒銷,寧愿承擔風險,也要擴大銷售規模。尤其是在市場不景氣及市場競爭劇烈的情況下,供貨方寧愿先發貨占領市場,而忽略用戶的信用度。這種高風險的銷售,必然給企業帶來不良后果。
2.4以批次押貨結算的方法銷售。供方與需方簽訂協議,供方第一批產品作為需方賒銷使用,待下一批次產品發至需方后,結清上批次貨款,以此類推,但需方的后批次需量總比前批次增加,環比增大的銷售量給供方帶來有利可圖的單向思路,隨著銷售的不斷增加,賒銷的金額在不斷增大。這樣往往會形成大量的應收賬款,且這部分應收賬款是很難收回的。
2.5企業“內控制度”不健全。由于企業“內控制度”不健全,極個別銷售人員與買方相互勾結,在各人利益的驅動下,向買方透露本企業的商業秘密,替買方出謀獻策,千方百計制造假象,對應收賬款百般抵賴,造成貨款回收困難重重,甚至無法回收。或個別企業為了迎合買方采購員的需要,提高產品銷售價格,暗中給采購員回扣,這情況一旦被對方企業發現,將給貨款回收帶來困難。








