衡陽師范學院教務處主要工作職責有：

一、根據黨的教育方針、政策和學校工作部署，負責擬定全校教學工作計劃；制定教學方面的有關規章制度；研究并提出有關教育事業發展規劃，教學建設、教學改革和教學管理等方面的意見并組織貫徹實施。

二、負責組織各教學單位制定、實施本科人才培養方案、各課程教學大綱、實驗教學大綱、考試大綱、實習（實訓）大綱及有關教學基本文件，并編制各項教學計劃。

三、負責制定學校專業建設規劃，擬定專業設置與調整意見，組織專業建設、檢查和評估工作。

四、負責制定學校課程建設規劃，組織精品課程等課程建設、檢查和評估工作

五、負責制定全校教材建設規劃，組織自編教材及教學參考書的審定、教材的評估等工作。

六、組織全校性教學改革研究工作，制定教學改革研究計劃，負責教學研究項目的立項、中期檢查、結題驗收工作，組織全校開展示范性教學、教學經驗交流和教學方法研究活動，推廣先進的教學方法和手段及成功的教學經驗。

七、負責全校實踐教學工作，組織制定實踐教學規劃、實驗室建設規劃、各專業的實習計劃，安排和檢查實驗、實習、畢業論文（設計）以及學生課外實踐活動等工作，統籌實習基地建設。

八、負責全校全日制本科學生的學籍管理、畢業資格和學位授予資格審核以及畢業證和學位證的發放工作，協助校學位委員會開展學位授予工作。

九、負責編制教學任務、編排學期課程表和考試安排表，負責教室調度和管理、選課管理。

十、負責全校全日制本科學生成績管理。

十一、負責全校本科學生英語四六級考試、英語應用能力考試、省級計算機等級考試、普通話培訓及測試、成教學位外語考試工作、課程考試補考及重修安排、考試管理和考務等工作。

十二、負責全校各教學環節教學質量的信息收集、反饋、評估及監控工作，組織對各教學單位的教學工作進行指導、檢查和評估。

十三、負責全校教學管理人員的業務能力和素質的培訓。

十四、負責全校教學成果獎、教學名師獎、教學獎、實驗室獎等教學獎項的評選和表彰工作以及青年教師課堂教學藝術等教學競賽的組織工作。

十五、負責全校教學業務經費的管理和監督。

十六、負責教學檔案的整理、歸檔及各種數據的統計、分析工作。

十七、協助學校教學工作委員會、學位評定委員會和教材建設委員會的工作。

十八、完成學校領導和上級部門安排的其他工作。

教務處現設5個科室，即綜合科、教務科、教研科、實踐教學科、和考試中心。編制15人，其中處長1人，副處長2人，所有人員按照各自的管理崗位開展日常的教學管理工作。近年來，通過開展共產黨員先進性教育，加強作風建設、組織文化建設和行政能力建設，教務處已打造成為一支年齡、職稱、學歷和學科專業結構較為優化、業務精良、素質高、具有較強開拓創新精神的現代教學管理團隊。