嚴謹、規范、準確是公文寫作的三大要求，具體地講有以下幾方面要求：

格式規范　公文有其特定的格式，一般包括：標題、主發機關、正文、附件、發送機關、發出日期、報送單位、公文編號、機密等級、緩急程度、閱讀范圍等部分。公文如果不講格式，隨意亂造，會有損公文的嚴肅性，也是對收交者和閱讀者的不尊重。

用詞準確，行文嚴謹　公文寫作中，遣詞造句一定要嚴密準確，不能產生歧義。同時，應盡量避免在公文中使用語氣詞、感嘆詞和其他一些富于描繪性、形象性和感情色彩的詞。公文還排斥口語詞匯和方言詞匯，以保證公文表意的準確性。

名稱一致，數字精確　同一篇公文中多次出現同一名稱時，必須前后統一;凡外國國名、重要的或常見的地名、人名及黨派、新聞機構、政府機構的譯名等，均應以新華社的譯名為準;公文中應盡量避免使用難懂的術語、行話;文稿中第一次出現的市縣、區等地區前，應加上所屬的省或地區名。