深圳海潤(rùn)達(dá)公司是一家綜合性國(guó)際貿(mào)易公司，擁有專業(yè)的外貿(mào)代理，可提供完善的外貿(mào)代理服務(wù)。憑借雄厚的資金和良好的信譽(yù)，2003年的出口代理額約為6000萬美元。我們擁有專業(yè)的進(jìn)出口團(tuán)隊(duì)和良好的進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò)，提供全方位的專業(yè)服務(wù)，全面支持不同市場(chǎng)客戶的進(jìn)出口需求。我們提供國(guó)內(nèi)外合同簽訂、信用證審核、租船訂倉(cāng)、出口商檢、出口報(bào)關(guān)、制單、付匯結(jié)匯、核銷、退稅等全過程服務(wù)，公司可提前辦理退稅。匯款和付款在同一天。

我們?cè)敢饴?lián)系所有對(duì)我們業(yè)務(wù)感興趣的朋友。我們可以代理您的進(jìn)出口業(yè)務(wù)，并為您提供其他配套服務(wù)。

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1.客戶查詢：一般來說，在客戶下訂單之前，他們會(huì)向業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)的訂單查詢，以了解一些細(xì)節(jié)。

2。報(bào)價(jià)：業(yè)務(wù)部應(yīng)及時(shí)回復(fù)客戶的詢價(jià)，確定貨物的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、交貨日期、付款方式、包裝規(guī)格、柜式，peroformainvoice應(yīng)向客戶正式報(bào)價(jià)。

3。獲得訂單：經(jīng)過協(xié)商，收到客戶的正式訂單。

4。下生產(chǎn)訂單：確認(rèn)客戶訂單后，向工廠下訂單并安排生產(chǎn)計(jì)劃。

5。業(yè)務(wù)審批：業(yè)務(wù)部門收到訂單后，首先制作業(yè)務(wù)審批單。如實(shí)填寫《出口合同評(píng)審表》中的項(xiàng)目，并盡可能列出各種預(yù)計(jì)費(fèi)用?？蛻粲唵蝹髡婧团c工廠簽訂的采購(gòu)合同應(yīng)附在合同批準(zhǔn)后。審核表由銷售人員簽字，部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交管理部人員審核后執(zhí)行。金額較大，或有預(yù)付款、傭金等條款的，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同批準(zhǔn)后，制作銷售訂單并提交給部門流程文員進(jìn)行跟進(jìn)。

6。下發(fā)生產(chǎn)通知單：在確定交貨日期后，如果滿足以下條件，業(yè)務(wù)部門可以下發(fā)生產(chǎn)通知單，通知工廠按時(shí)生產(chǎn)：

6.1：如果是信用證付款客戶，通常會(huì)在交貨日期前一個(gè)月確認(rèn)已收到信用證。在收到信用證后，銷售人員和單證員應(yīng)分別檢查信用證是否有錯(cuò)誤，交貨日期是否可以保證，以及其他可能出現(xiàn)的問題。如果有任何問題，應(yīng)要求客戶立即糾正。

6.2：如果是電匯支付客戶，請(qǐng)確認(rèn)押金已到。
如果是銀行付款方式，<3。br>或托收方式需要銀行經(jīng)理確認(rèn)等。

7。檢查：

7.1：在交貨日期前一周通知公司檢驗(yàn)員檢查貨物。

7.2：如果客人想親自或指定檢查員檢查貨物，請(qǐng)客戶在交貨日期前一周檢查貨物，并將檢查日期通知計(jì)劃部門。

7.3：如果客人指定第三方檢驗(yàn)公司或公平銀行檢驗(yàn)貨物，請(qǐng)?jiān)诮回浫掌谇皟芍苈?lián)系檢驗(yàn)公司，預(yù)約檢驗(yàn)時(shí)間，確保時(shí)間安排在交貨日期之前。確認(rèn)后通知工廠檢查時(shí)間。

8。準(zhǔn)備基本文件。根據(jù)工廠提供的包裝材料，商務(wù)跟單員應(yīng)準(zhǔn)備出口合同、出口商業(yè)、裝箱單等文件，并交給資料員。

9。商檢：如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品，在向工廠下訂單時(shí)應(yīng)說明商檢要求，并提供出口合同、和商檢所需的其他材料。此外，工廠應(yīng)了解未來產(chǎn)品的出口港，以便工廠辦理商檢。你們應(yīng)該在發(fā)貨前一周拿到商檢證書并續(xù)簽。

10。租船和倉(cāng)庫(kù)預(yù)訂：

10.1。如果與客人簽訂的合同是fob中國(guó)條款，客人通常會(huì)指定一家運(yùn)輸公司代理或船運(yùn)公司。盡快聯(lián)系貨運(yùn)代理，告知發(fā)貨意向，了解出口港口和安排的發(fā)貨時(shí)間表，確認(rèn)工廠的發(fā)貨日期是否至少比發(fā)貨日期提前一周，發(fā)貨日期是否能滿足客人要求的發(fā)貨日期。應(yīng)在交貨日期前兩周向船運(yùn)公司發(fā)送書面預(yù)訂訂單。通常情況下，預(yù)訂文件可以在發(fā)貨前一周獲得。



10.3。如果貨物不足以裝一個(gè)小集裝箱，需要提取散裝貨物，請(qǐng)向貨運(yùn)代理公司訂購(gòu)散裝貨物倉(cāng)庫(kù)。當(dāng)你拿到入庫(kù)單時(shí)，你還應(yīng)該知道截止時(shí)間、入庫(kù)申報(bào)要求等。

10.4。向運(yùn)輸公司訂購(gòu)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，一定要將書面的訂倉(cāng)單傳真給運(yùn)輸公司，注明預(yù)定的裝運(yùn)日期、集裝箱類型和數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以免出錯(cuò)。

11。布置牽引柜：

11.1。貨物準(zhǔn)備好并檢驗(yàn)合格后，委托拖車公司提裝集裝箱。公司應(yīng)及時(shí)簽署拖車安全協(xié)議，確保公司的長(zhǎng)期安全。將以下信息傳真給拖車公司：倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)書/集裝箱放置文件、船運(yùn)公司、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、集裝箱拖拉授權(quán)書，注明集裝箱裝載時(shí)間、集裝箱類型和數(shù)量、集裝箱裝載地址、報(bào)關(guān)行、裝貨港等。如果有檢查公司查看集裝箱，它應(yīng)該特別聲明不能遲到。還需要返回柜臺(tái)上信息的副本，列出柜臺(tái)號(hào)碼、車牌號(hào)、司機(jī)和聯(lián)系電話

11.2。將裝載數(shù)據(jù)傳真至工廠，列出裝載時(shí)間、機(jī)柜類型、倉(cāng)庫(kù)訂單號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)和司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3。要求工廠在集裝箱離開工廠后盡快將裝貨通知傳真至業(yè)務(wù)部門，列出集裝箱的出發(fā)時(shí)間和實(shí)際裝貨數(shù)量，并記錄包裝號(hào)和封號(hào)作為提單數(shù)據(jù)。要求工廠在安裝機(jī)柜后記住密封。

12。委托報(bào)關(guān)：在拖運(yùn)集裝箱的同時(shí)，向合作報(bào)關(guān)行提交報(bào)關(guān)所需材料，委托出口報(bào)關(guān)，并進(jìn)行商檢、清關(guān)、換證。通常允許兩天清關(guān)（在船舶關(guān)閉之前）。委托報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)提供集裝箱裝載資料復(fù)印件，包括裝載貨物及數(shù)量、港口、船運(yùn)公司、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、集裝箱編號(hào)、船舶開閉時(shí)間、拖車公司、集裝箱類型及數(shù)量、公司聯(lián)系人及電話等。

回答補(bǔ)充13。獲取運(yùn)輸文件：

13.1。不遲于開航后兩天，將提單上的補(bǔ)貨內(nèi)容傳真給船公司或貨運(yùn)代理。應(yīng)根據(jù)信用證或客戶的要求進(jìn)行補(bǔ)貨，并給出正確的貨物數(shù)量和一些特殊要求，包括由船運(yùn)公司出具的裝船證書和提單。

13.2。督促船運(yùn)公司盡快簽發(fā)提單和貨運(yùn)單樣本。仔細(xì)檢查樣品后，以書面形式向船運(yùn)公司確認(rèn)提單內(nèi)容。如果提貨單需要客人確認(rèn)，請(qǐng)先將提貨單樣本傳真給客人，然后確認(rèn)后請(qǐng)船運(yùn)公司出具正本。

13.3。及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)，付款后及時(shí)通知船運(yùn)公司取得提單等運(yùn)輸單證。運(yùn)費(fèi)支付應(yīng)登記。

回答補(bǔ)充14。準(zhǔn)備其他文件

14.1。商業(yè)：在信用證要求的單據(jù)中，商業(yè)的要求*為嚴(yán)格。日期應(yīng)在開具日期之后、交付日期之前確定。上的貨物描述應(yīng)與信用證上的貨物描述完全相同，且大小寫金額應(yīng)正確。應(yīng)顯示信用證上的條款，并顯示嘜頭。如果需要對(duì)方大使館認(rèn)證，一般提前20天辦理。

答案補(bǔ)充14.2。形式原產(chǎn)地證書：形式原產(chǎn)地證書應(yīng)在交付前向檢驗(yàn)檢疫局申請(qǐng)。需要注意的是，運(yùn)輸日期應(yīng)在信用證的交貨日期和開航日期之前，日期之后。如果在交貨前無法辦理，則需要辦理簽發(fā)后證書，并提供報(bào)關(guān)單、提單等文件。對(duì)于經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，通常需要由香港的中國(guó)商品檢驗(yàn)公司在香港簽署，以證明貨物在中國(guó)沒有被重新加工。

14.3。一般原產(chǎn)地證書：一般原產(chǎn)地證書可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)辦理，要求較低。可以在交貨后的短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)足。如果原產(chǎn)地證書需要大使館會(huì)簽，應(yīng)提前20天作為辦理。

14.4。發(fā)貨通知：一般情況下，要求在出發(fā)后幾天內(nèi)通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名、航班號(hào)、出發(fā)日期、預(yù)計(jì)到達(dá)日期、貨物和數(shù)量、金額、包裹數(shù)、嘜頭、目的港代理等。有時(shí)信用證要求提供交貨證明，如傳真報(bào)告，信紙等。注意在客人要求的時(shí)間內(nèi)處理。

14.5。裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚標(biāo)明貨物的包裝。應(yīng)顯示每個(gè)箱子的數(shù)量、毛重、凈重和外箱尺寸。根據(jù)外箱尺寸計(jì)算的總體積應(yīng)與指示的總體積一致。應(yīng)顯示嘜頭和箱號(hào)，以方便客人。裝箱單的重量和體積應(yīng)與提單一致。

回答補(bǔ)充資料15。演示：

15.1。如果采用信用證托收，所有單據(jù)應(yīng)在規(guī)定的提交時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好，并在提交銀行議付前，對(duì)單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保無誤。

15.2。對(duì)于電匯托收，在獲得提貨單后立即將提貨單傳真給客人，并在確認(rèn)余額后將提貨單原件和其他文件發(fā)送給客人

15.3。如果電匯收匯需要全額付款才能用作柜臺(tái)，則應(yīng)安排在收匯后拖動(dòng)柜臺(tái)。收到提貨單后，您可以立即將提貨單原件發(fā)送給客人。

16。商業(yè)登記：每項(xiàng)出口業(yè)務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)登記，包括計(jì)算機(jī)登記和書面登記，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。

17。文件歸檔：一整套文件，信用證談判文件必須保留備查。

18。單證員應(yīng)注意收集運(yùn)費(fèi)變化、裝運(yùn)日期、路線等信息，并為銷售人員的報(bào)價(jià)提供出口示例流程分析