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或許每個人的心中都有一個自己做老板的創業夢。在IT公司工作三年的阮威權正在謀劃在二線城市的家鄉開辦一家教育機構，利用互聯網結合線上和線下，把老師和學生聚集到同一個平臺。他和朋友們共同籌集了25萬元資金，準備創業大干一場。在緊密張羅公司的同時，小阮也在困惑著2個問題：該如何分配資金、把錢花在刀刃上？該如何把朋友們聯系起來，實現高效辦公？
知名天使投資人王嘯提到過：“中國的創業環境涉及三個要素——人、錢、軟性氛圍。”作為創業者，組建好優秀的團隊之后，該如何節省成本、高效辦公，恐怕是大家面臨的普遍問題。錢雖然不是靠省下來的，但對創業者來說，在創業初期資金緊張的時候，科學利用每一筆錢，才會為未來積攢下更多的財富；而創業時期千頭萬緒的事項，則需要更高效的辦公模式，讓有限時間資源最大化利用。
帶著小阮的問題，創業邦走訪了多名創業者，收集他們在創業不同階段的省錢故事和高效經驗。在聊天中創業邦發現，雖然各有高招，但創業者們無論是省錢還是高效，都有一個共同點——使用QQ辦公。滴滴打車品牌經理王家輝表示：“以前大家為了保持工作的嚴謹性、嚴肅性都會選用郵箱、MSN來辦公，但是現在QQ占了大家工作和生活的主導地位，而且很多功能的確適用于創業團隊零成本高效辦公的需求。”
一起來看看，這些處在不同創業階段的創業者們，是如何通過一個溝通軟件，達到“零成本”高效辦公的。
1、學生創業團隊——500學子QQ強捆綁
對于學生創業團隊來說，管理松散、導師帶隊、邊學習邊實踐是主要特征，創業過程所需的儀器設備、專業知識能得到來自學校的支持和指導，但有合適的項目機會時，如何將課程時間不一、生活作息不同的團隊成員緊密聯系起來，溝通交流成了最大的問題。
在武漢華中科技大學啟明學院，活躍著一支叫做Dian（點）的學生創業團隊。這支神奇的隊伍自2002年成立以來，共獲得百余項國家專利，已儲備了500多人的學子創業資源庫，成員近兩年成立的公司或工作室達到24個。即使是畢業后找工作，Dian團隊的成員也不費周折，多數人手上都能拿到好幾個offer，2014年畢業的13名學子平均年薪更是高達17萬元。
Dian團隊外聯部長何流介紹，團隊成員大都是華中科技大學的學生，大家共同的目標是成為“工程界的領軍人才”。但如同其他所有學生創業團隊一樣，Dian團隊每個成員的課程、生活都不一樣，成員之間較為松散，有限共同時間內高效溝通則是必需。
為此，Dian團隊所有成員之間全部使用QQ聯系。一來無論在寢室、圖書館、教室都能隨時隨地聯系，手機和電腦都能同步聊天記錄；更重要的是，在Wifi網絡普及的校園環境里，手機上網可要比打電話、發短信省錢多了，這對沒有固定收入、每月零用錢不超過2000元的大學生來說，無疑是一舉多得。
現在，Dian經過發展，在啟明學院擁有了一層樓的教室作為辦公場所，從Dian走出的老隊員在創立公司時也會回饋母校，把項目交給Dian團隊的師弟師妹，利用Dian免費提供的辦公場所、儀器設備，既節省了辦公成本，也形成了抱團創業的良性循環。
2、初期創業者——QQ管理“人脈”，成本節約5、6倍
朱威是鄭州三十七度科技有限公司的創始人兼CEO，公司在2014年3月創立，三位聯合創始人加一位美女兼職便扛起了這個研發智能家居產品的團隊。像他這樣的初期創業者在目前中國不計其數，這一階段的創業者最大的難題在于：積累人脈。
“積累人脈，請熟悉的朋友們一起做事，就是最大的成本節約。”朱威說，在創業過程中，總有一些工作需要請熟悉的朋友來幫忙，這些人有的同在一個城市，有的身處異地，而朱威很用心地把他們加到QQ里，化作QQ好友面板里的頭像、一個個討論組和QQ群，無論是他在廣州、北京工作幾年積攢下的朋友，還是新認識的合作伙伴，這都令朱威十分珍視。需要幫忙時，在各個QQ群里吼一聲，天南海北的小伙伴便會給予八方支援；遇到問題了，直接在討論組里開多人語音會議、視頻會議，“這要是打電話，我的長途+漫游費都夠成本了”。
比如，三十七度產品的工業設計就是朱威請哥們做的，“一方面，朋友都相處地比較熟了，知道水平肯定不會太差；其次，朋友做的話花錢會比較少，如果是找專業的工業設計公司，價錢肯定不止5、6倍”，朱威坦言道。
此外，從網上淘一些二手桌椅、書柜做辦公家具，電腦選購符合需求的最低配置等，如此精打細算下來，朱威團隊的30萬起始資金只花掉了4萬，省下的大部分資金就可以投入到產品研發、后期銷售、拓展市場的方方面面，解決了資金不足的后顧之憂。
3、成長發展期的創業公司——QQ接單打印業務，營業額提高2倍
經歷了初創期的鋪墊和夯實基礎，創業公司往往已經步入正軌，走上了成長發展期。這時候，創業者面對的最大問題就是如何將自己的產品推廣出去。處于成長發展期的公司，最省錢的辦法便是抓住一切機會、做免費的市場營銷。
周鵬程在天津開了一家小門臉，除了承接一些廣告策劃外，店里還負責打印、復印等業務。不同于“守株待兔”等待顧客上門的實體店店主，周鵬程選擇主動出擊，把自己的QQ號印在廣告傳單上，到周圍的大學和小區里發放，通過 QQ接收客戶要打印的文件，利用顧客走到店里的這段時間差把文件打印、裝訂好。于是，他每天上班的第一件事就是打開電腦上線QQ，通過十幾個添加好友的驗證消息、等待頭像閃動，然后接收他們發送過來的文件打印。如此一來，免去了插U盤、讀取文件、找文檔等一系列動作，既節省了雙方的時間，還加快了處理的效率，一天的營業額更是提高了2倍。
除了利用QQ這種別處心裁的“接客”方式，周鵬程也會收集一些Word使用模板、PPT制作經驗等文檔上傳到QQ微云網盤里，方便快捷地傳給顧客使用、下載。因為性格幽默又年齡相仿，很多學生甚至拜他為師，要求幫忙制作PPT或者給論文排版。遇到打字說不明白的問題，周鵬程就使用QQ“遠程協助”功能給他們做演示。
“開這個店我還真沒怎么花錢，QQ也不要錢，打印傳單的紙墨都是現成的。后期也不用再印傳單了，都是（學生）他們相互介紹就來我的店里了。我這也算是和用戶交朋友、用戶體驗至上的互聯網思維吧。”
4、小具規模的初創公司——QQ多人通話取代電話會議系統，全國分點高效溝通
兩年前，滴滴打車還是一款需要地推人員賣力推廣的新軟件；而現在，卻成為都市生活中重要的一部分，其新技術帶來的便利讓打車變為一件輕松的事情，也極大的降低了出租車司機的空駛率。截至到3月底，滴滴打車在全國已經突破1億用戶，日均訂單量約521萬，覆蓋了超過178家城市，司機端用戶也超過了90萬。
短短兩年內的時間，滴滴打車是如何從中關村E世界大廈一間租來的小房間起家，成長為打車軟件市場的一雄，達到如今的規模？在滴滴打車北京城市經理劉宏宇看來，精兵強將配合高性價比的推廣方案，是滴滴從創立之初一直到現在的成功原因；而團隊通過QQ辦公形成的高執行力，是滴滴打車保持旺盛生命力的關鍵。
在滴滴剛開展工作的時候，市面上已經出現一些打車軟件，花費不菲的價錢在機場、地鐵做廣告招徠用戶。評估了投放效果和資金投入后，滴滴選擇派10人左右的地推團隊深入出租車司機群體，到他們吃飯、休息、交班的地方面對面做宣傳、手把手教使用。“打廣告的話，司機不一定能看得到，性價比不高還浪費錢。我們就需要更高效、更迅速的方式把軟件推到司機端。所以初期我們所有的成本只是在市場宣傳上的一些人力成本，并沒有硬廣宣傳這一塊，這也是我們省錢最大的地方。”劉宏宇總結說。
隨著團隊的壯大，滴滴遇到了更為現實的問題——在全國建立了7個大區，100多個分點，異地溝通、開會是每天的工作常態，難免會因為信息不對稱而導致溝通障礙和執行力的下降。對此，滴滴公司內部特別提倡使用QQ辦公，連大區的高層領導間每天堅持通過QQ、郵件線上交流、部署規劃決策戰略，盡量降低溝通的成本。
劉宏宇負責的是滴滴的銷售部門，每天的早晚會都是在QQ討論組里，直接發起多人語音通話，溝通全國每個大區每天的下單情況。“以前我們是通過電話會議，但流程太復雜，而且我們同事經常不在分公司，而是在跟出租車司機那邊，如果要人齊了再開會是不可能的。后來我們就直接在QQ討論組用多人語音開會，發現這就是最高效的方式。大家在工位上直接開會，開完會就可以抓緊時間干活了。”
有了QQ多人語音通話之后，滴滴就停用了以前的八爪魚電話會議系統和YY語音聊天室，“因為QQ大家都用電腦、手機掛著，能夠最直接、快速的找到人。通過這點大家也能看出來，滴滴員工身上的科技性是非常強的，QQ討論組里的多人語音功能剛一推出我們就用了。一般剛出現的好的辦公軟件我們都非常去試探、體驗，這也是我們滴滴特點很鮮明的地方。”王家輝笑著說。
※總結：
無論你處在以上哪個創業階段，在生意中和生活中更明智地花錢、更高效地做事總不會錯。通過這次走訪，這些過來人還透露了一些零成本高效辦公的無形經驗：
第一是充分利用身邊的人脈優勢，如向同學、老師、朋友尋求資源；第二是將工具和設備的使用開發到最大化，逐步替代原有高花費、高成本的產品，如使用QQ取代電話會議系統；第三是善于展示自我，以創業者的自身形象為產品、服務樹立起品牌；第四是多站在用戶角度著想、和用戶交朋友，注重產品服務質量和用戶體驗，讓用戶主動來為自己口碑營銷；第五是勇于嘗試新鮮事物，找到最高效、最節約成本的工作方式。
創業者們，想要零成本高效辦公，不妨趕緊試試！
