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一般來說，中小企業的網站沒有背景內容管理系統，網頁更新需要知道制作網頁的人，但企業大多沒有這樣的人才。一種方法是與制作網站的網絡公司簽訂合同時，簽訂網頁更新服務的條款，不要忽視合同中的問題，需要更新時去網絡公司是被動的。另一個靈活的解決辦法是在公司訓練編輯網頁的人，學習使用Frontpage、Dreamweaver等html編輯程序。如果一個人能學會使用word，他應該能學會網頁編輯和FTP上傳文件。讓網站的網絡公司訓練，買書自學并不難。學習者可以掌握更多的知識，也不能抵抗。因此，這種方法也可以采用。
網站的普及要復雜得多。從交換鏈接、登錄搜索引擎、信息發布到郵件列表的維護發送等，各方面都涉及專業知識，不能簡單地學習網頁的制作方法來解決，但這一部分很重要，因此對于中小企業的網站普及，重點項目外包，其他普及工作由自己內部承擔重點項目主要指搜索引擎的普及、網絡廣告。
國內搜索引擎和網絡廣告的業務開展都在推進代理制度，可以在網站上找到各地區的許可代理店，有時代理店的價格比媒體網站本身的對外報價低。如果公司沒有這個預算的話，只能免費登錄谷歌，一般的網站企劃和設計者在網站建設中不會單獨考慮谷歌排行榜的網頁優化問題，所以實際上很難獲得好的排行榜。要優化搜索引擎，一方面與費用有關，重要的是優化的質量。事實上，目前SEO通常只是一些個人行為，而不是公司行為，因為SEO不是一個成熟的服務產品，效果往往與主觀努力大不相同。因此，找到優化名人并不容易。其他推進維護工作主要是尋找交換鏈接的對象、發布信息、推進Email營銷、回答客戶Email、網站與用戶的交流回答等，需要長期經營。這些工作大多不需要涉及太復雜的專業知識，但需要投入很多精力。
網站維護人員需要明確工作責任、內容，長期學習新知識，這些人屬于時代營銷網站的忠實用戶。一些網站管理員對網絡營銷有點了解，收到垃圾郵件銷售網絡營銷軟件，價格也不高，聽起來對網站的普及有幫助。其實，用垃圾郵件宣傳的網絡營銷軟件已經不太相信了。期待幾封便宜的電子郵件，挖掘一桶金的想法對需要踏實開展、細水流動的網站運營非常有害。也就是說，網站的運營維護沒有一勞永逸的事情，也不能抱著立桿看影子的想法。但從長遠來看，良好的運營維護一定會產生良好的效果，越來越多的傳統行業企業網站對銷售業績的增長起著很大的作用
