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照片檔案是一種具有形象真實性、審美性和易傳播性的檔案信息。照片檔案自產生以來，始終為人們廣泛地利用著。
具體提供利用的方式，除了借閱、復制外，還有展覽、咨詢和宣傳以及編輯畫冊出版。
（一） 展覽
展覽是根據某種工作需要，按照一定的主題，系統地陳列照片檔案，供參觀和展閱的一一種重要的提供利用方式。
它以生動引人的宣傳教育作用和豐富多彩的內容，引起人們對照片檔案的注意和利用的興趣。
照片檔案展覽，可以根據本單位自身條件，與其他檔案一起設立長期的展覽廳(室)陳列本單位保存的有關本單位歷史和現實的珍貴照片，以引起社會對檔案工作的重視。
這種展覽可以檔案部門自己舉辦，也可以與有關部門共同舉辦，可以在國內舉辦，也可以在國外舉辦。
（二） 咨詢與宣傳
照片檔案工作人員要盡量向社會各界揭示所藏照片檔案的狀況和內容，并做好宣傳工作。我國的照片檔案館在這方面就取得了較好的收益。
1990年至1991年，全國十幾家報紙雜志刊登宣傳、介紹中國照片檔案館的文章，不少單位與個人看到報道，主動到中國照片檔案館要求查找與利用有關的照片檔案。
這種宣傳所形成的巨大影響與波及面，是主動開發與宣傳照片檔案信息資源的直接結果。
（三） 出版畫冊
編輯出版畫冊也是一項重要的利用途徑之一，這項活動類似于檔案的編研工作，根據某種主題選取對應的檔案信息，進行整合，以便更好的利用。
編輯出版照片畫冊 的原則是:服務現實，忠于原照，考慮館藏，保證質量。工作的流程如下：
1. 選題
在進行編輯選題的時候，選題的主題要符合現實的需求，不可以盲目的選題，而且要在檔案部門允許的情況下選擇那些具有較強編輯力量的檔案信息。
2. 擬定方案
擬制方案的內容包括:畫冊主題、目的要求、選材范圍、工作步驟、質量保證措施等。它是在充分征求意見基礎上集思廣益而成，并須經有關領導的審核與批準。
3. 選材
在選材過程中， 要求運用歷史的、全面的、發展的觀點去看待照片檔案，對照片檔案做出準確而全面的評價，并進行合理的取舍，進而達到正確選材的目的。
其基本要求是:以選材原則為指導，圍繞選材大綱，按照編輯方案所確定的步驟，挑選為反映題目所需要的材料
