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個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，它不僅可以成為用人單位考察錄用自己的證明，還可以用來維護自身的權(quán)益和福利，在工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考、職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、入黨、辦理退休等方面都要用到它。
小心你的檔案變成“死檔”！
造成檔案成為“死檔”主要有以下兩個原因：
一是超過擇業(yè)期仍未落實工作，檔案打回原籍過程中丟失，造成“死檔”，需要回校補辦檔案；
二是檔案長期在自己手里造成的“死檔”，應(yīng)該盡快向人才服務(wù)機構(gòu)進行咨詢。如果在這期間檔案被打開了，里面的資料還需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。
同時，由于對檔案性質(zhì)、地位、作用認識不清，不少人在畢業(yè)離校或離職時會發(fā)生“棄檔”行為。
以下這四類人最容易成為“棄檔族”：
第一類是大學(xué)畢業(yè)生。按照相關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個人申請，檔案可以在學(xué)校寄放2年。于是一些尚未落實工作單位或選擇到非戶口所在地工作的大學(xué)畢業(yè)生便將檔案丟在學(xué)校，并在日后的職位流轉(zhuǎn)中無暇顧及檔案，這一類人群在“棄檔族”中所占比重較大。
第二類是自費出國留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員，他們可能在國外停留多年，由于身份的變化及國外不同的人事政策，檔案對他們來說已經(jīng)無用。
第三類是在非公有制單位打工的人員。由于有些單位，沒有保管檔案的權(quán)限，而他們自己一時也用不著，于是這些人員對檔案不聞不問。
第四類則是跳槽者和異地求職人員。由于和原單位的一些人事問題尚未解決，或因檔案異地調(diào)動手續(xù)繁瑣，他們最終選擇放棄個人檔案。
因此，對于檔案情況不了解的，可以第一時間去生源地的人才市場確認一下。
