??
在企業中，幾乎人人一臺電腦，由成百上千的員工組成的企業，所產生的文檔數目非常龐大，其中就不乏很多對于企業而言非常重要的文檔。這些文檔若因某個電腦系統硬盤損壞或病毒感染導致丟失，其損失無法估量。為防止丟失，備份文件無疑是非常好的措施，但是，由于文件存儲分散，文件量極大，將所有電腦中的文件一個不落的定期逐一備份，是幾乎不可能完成的。
2、重要資料沒有安全保障
在接受調查的企業中，大多數管理者都認為自己企業的文件需要加入嚴格的保密措施，但實際上并沒有多少企業將其付諸行動。企業管理中員工離職、換崗等人員流動現象十分常見，與公司有關的重要文件經常出現被復制、刪除、外泄的情況，調查發現，85%的職員可以輕松的下載這些具有"競爭力"的資料和信息，78%的資料外泄來源于企業內部。員工離職后將公司商業機密文件拷貝帶走，再高價賣出給競爭對手，嚴重情況可能會給企業造成高達上千萬元的直接損失，間接損失更是不可計量。
3、員工操作歷史無法看見
企業工作離不開文檔，成百上千個員工每時每刻都在對文檔進行操作，每個員工對哪些文檔做過哪些操作根本無法記錄，工作失誤后責任相互推諉的現象嚴重。公司的機密文件遭到惡意篡改，但是查詢不到是誰做的，員工之間互相猜忌推卸責任，影響公司內部團結;有時重要內容被誤刪除，無法恢復至之前版本，造成重要信息的丟失，重新起草還要浪費人力與時間成本，給公司帶來巨大的經濟損失。
