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麻煩一：查重
無論是電子普通發(fā)票還是電子專用發(fā)票，對于很多處理電子發(fā)票報銷的財務人員來說，覺得處理電子發(fā)票報銷（尤其是打印紙質文件后報銷）工作最大的麻煩莫過于要對報銷發(fā)票進行查重處理。覺得要自己手工去建立一個報銷臺賬，進行逐一查重已經是徒增很大的工作量了。
麻煩二：真?zhèn)尾轵?br />
因為打印的紙質發(fā)票與傳統(tǒng)發(fā)票采用專用紙張打印不同，所以查驗真?zhèn)我彩且患夭豢缮俚墓ぷ鳌．斎唬轵灴梢酝ㄟ^國稅局官方網站提供的發(fā)票查驗功能進行查驗，也可以通過電子發(fā)票查重工具中集成的發(fā)票查驗功能同步查重和真?zhèn)尾轵灐?br />
麻煩三：原件歸檔
除了上述兩個基本上所有財務都能想到并解決的麻煩外，還有一個麻煩，就是原件歸檔的問題，這個也是很多單位財務人員還沒有解決或者不知道解決的麻煩。
會計檔案管理系統(tǒng)功能需求
1. 數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集是檔案系統(tǒng)的開端，同樣也是檔案工作的重點，針對不同來源、不同類型、不同等級的檔案文件是需要不同的方式采集的，入庫時所賦予的權限，編號都是不一樣的。
2. 數(shù)據(jù)整理
數(shù)據(jù)整理是比較核心的工作，對采集的信息進行有效合理的整理，才可以讓后續(xù)的工作更加快速高效的運行。對于采集過來的不同種類的文件需要進行再一次的歸類，打上標記方便后續(xù)的工作。
3. 數(shù)據(jù)查找
數(shù)據(jù)查找得快慢是最能體現(xiàn)出效率的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)要支持單個條件以及多個條件的查詢方式，可以在數(shù)據(jù)庫中準確的找到符合條件或編號、標記相同的檔案文件，方便利用。
通過新建檔案流程，填寫檔案有關的關鍵信息：檔案號、編號二維碼、盒號、頁數(shù)、年度、存儲介質、檔案目錄、保管期限等，在線生成檔案的規(guī)范模板。
4.檔案借閱
檔案借還管理借還不規(guī)范，糾紛多，效率低！員工私自外借，信息泄露難追溯，重要檔案丟失，損失慘重！會博通會計檔案的高速借還功能，簡單6步解決檔案借還問題：①高拍儀快速識別身份信息 ②系統(tǒng)自動搜索檔案 ③填寫表單 ④利用高拍儀拍照上傳 ⑤打印表單簽字確認 ⑥提交并完成申請。
其實檔案管理系統(tǒng)就是對企業(yè)所產生的紙質、聲像、視頻等文件進行統(tǒng)一的管理，用于提高企業(yè)對于檔案管理的效率。所以功能上一定要過關。
