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（1）高校是一個人數多、宿舍多、人員流動性大的場所，對于學校的管理來講，每年新生入學分配鑰匙是一件費時費力 的工作，需要宿舍管理員提前將鑰匙準備好，編上編碼，在分發鑰匙時要對號分發，一旦出錯就會導致門鎖打不開。
（2）機械鑰匙不便攜，容易丟失，這對于學生來說，頻繁配鑰匙不方便；對于宿管員來說，管理大量的鑰匙非常的耗時 。
（3）畢業生離校回收鑰匙也不方便，收不回來的鑰匙對下一屆入住的新生會造成一定的安全隱患；而且，傳統學校機械 鎖無法聯網，一旦門鎖被破壞，學校管理員無法及時了解情況，在門鎖的管理上存在很大缺陷。
（4）很多高校普通機械門鎖，鎖體老化、結構簡單，防盜、防破壞隱患多，難以及時查詢和維修。在宿舍的日常生活中，陌生人進入學生宿舍、忘記鎖門而發生被盜、學生私自將床位租給他人，都給宿舍帶來安全隱患。
校園智能鎖解決了傳統學校機械鎖管理上的弊端
（1）校園智能鎖具有聯網功能，學校管理者通過后臺分配開鎖權限，以及查看門鎖動態。
（2）校園智能鎖可以實現校園一卡通、密碼、指紋、NFC功能等等開啟宿舍門鎖，方便了學生的出行，對于學校的管理來講不僅節省了成本，而且管理效率也大大提升。新生入校時，學校管理員只需通過后臺便可實現鑰匙授權，無需再分配實體鑰匙，節省成本的同時，也提高了工作的效率。
（3）智能鎖可以與校內的安防系統聯網，可以實時查看門鎖的狀態，一旦門鎖被破壞，管理者可以及時了解情況，從而降低了學生財物被盜的概率。
