日本普遍采取蓋章確認(rèn)制度,受此影響日本嚴(yán)重依賴(lài)紙質(zhì)文件。新冠疫情期間,有大量員工因必須在公司蓋章而無(wú)法遠(yuǎn)程辦公。菅義偉內(nèi)閣上臺(tái)以來(lái),大力推行“去印章化”,計(jì)劃進(jìn)行行政數(shù)字化改革。
今年五一黃金周過(guò)后,東京恢復(fù)了上下班高峰時(shí)人潮涌動(dòng)的日常生活。雖說(shuō)人流量比新型冠狀疫情擴(kuò)大之前減少了很多,但有些線路的乘坐率依然比較高。而且,在居家辦公的人當(dāng)中,有些人每周要到公司出勤一兩次。
去上班的首要理由竟然是:要用公司章,只能去公司啊。
明明有感染新冠的危險(xiǎn),卻還要乘坐公共交通工具去蓋章,這種上班理由在外國(guó)人看來(lái)或許難以置信。
但日本社會(huì)仍然存在著根深蒂固的印章文化,大部分公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都是需要蓋章的,發(fā)賬單、收款項(xiàng)、申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)都要蓋章,還要從下屬到上司都要過(guò)目一遍,蓋上章。
此次新冠疫情,很多公司出于各種考量實(shí)行在家辦公,沒(méi)想到還是被“印章”糾纏住了。也有公司趁這個(gè)機(jī)會(huì),放棄了印章。
下面,我們來(lái)舉幾個(gè)近年來(lái)日本在各項(xiàng)業(yè)務(wù)電子化方面做出改變的例子。
01、4月15日,大手企業(yè)GMO電腦公司宣布完全廢棄印章制度,改用電子契約。二手交易平臺(tái)メルカリ也宣布廢止印章,不少商會(huì)也支持各企業(yè)停止使用印章。
02、一些日本的大型金融機(jī)構(gòu)正打算逐步淘汰印章,開(kāi)立銀行賬戶(hù)或其他交易將不再需要印章(Hanko),以滿(mǎn)足年輕人的需求。
比如日本最大的銀行三菱日聯(lián)財(cái)團(tuán)已開(kāi)始在不需要印章的前提下允許民眾開(kāi)新戶(hù),并逐步取消傳統(tǒng)的分行柜臺(tái)人員設(shè)計(jì),以裝有平板電腦的數(shù)字化柜臺(tái)替代,預(yù)計(jì)到 2024 年將有超過(guò) 100 間分行作出轉(zhuǎn)變。
據(jù)《彭博社》報(bào)道,三菱日聯(lián)財(cái)團(tuán)花了兩年時(shí)間才說(shuō)服 450 個(gè)地方政府以電子化的方式處理稅務(wù)。
03、日本是個(gè)熱愛(ài)現(xiàn)金的國(guó)家,然而從 2018 年開(kāi)始,日本全國(guó)的金融機(jī)構(gòu)都試圖搶占價(jià)值 500 億美元的電子支付市場(chǎng)。福岡銀行開(kāi)始執(zhí)行名為 Yoka Pay 的二維碼結(jié)算系統(tǒng),預(yù)計(jì)在 2020 年?yáng)|京奧運(yùn)會(huì)之前全面推行;61家日本銀行組成的財(cái)團(tuán)則聯(lián)合美國(guó)一家金融科技公司 Ripple Labs 開(kāi)發(fā)基于區(qū)塊鏈的 APP,包括日本第五大行里索那銀行在內(nèi)的三家銀行已在 2018 年推出該服務(wù)。
可以預(yù)見(jiàn),印章,總有一天會(huì)從日本消失。
進(jìn)入現(xiàn)代之后,印章是企業(yè)之間溝通的橋梁和憑信,企業(yè)間文件、合同往來(lái)的有效性都體現(xiàn)在一個(gè)印章上,可是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)很多時(shí)候又恰恰來(lái)自印章。經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)印章的缺陷也日漸顯現(xiàn)。
有個(gè)問(wèn)題值得我們思考?曾經(jīng)為了數(shù)據(jù)安全,企業(yè)都開(kāi)始對(duì)電腦安裝加密軟件,但印章的安全卻難以守護(hù)。印章風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的新聞事件層出不窮,小到攜帶印章外出丟失,大到私刻公章違法亂紀(jì),傳統(tǒng)印章的安全性不能不叫人捏了一把汗。
尤其是像用章使用頻繁的建筑、金融、地產(chǎn)行業(yè),點(diǎn)多面廣,分子公司、項(xiàng)目遍布全國(guó),方方面面都要用到印章。一旦出現(xiàn)了亂用、濫用行為,企業(yè)面臨的是不斷的經(jīng)濟(jì)糾紛。
法人們有曾想過(guò)這樣的印章管理模式:可追溯數(shù)據(jù)來(lái)源、用印需要審批、可監(jiān)控印章管理、可自動(dòng)將文件歸檔、印章全過(guò)程監(jiān)控。。。。。。這些看似不可實(shí)現(xiàn)的模式,在安印電子印章系統(tǒng)看來(lái)都能輕松實(shí)現(xiàn)。
安印科技是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽章及信息安全提供商,面向各行各業(yè)客戶(hù),提供安全、可靠、高質(zhì)量、易拓展的行業(yè)簽章解決方案,幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)信息化管理最佳實(shí)踐。
01、使用場(chǎng)景廣闊
電子印章是企業(yè)專(zhuān)業(yè)服務(wù)的重要部分,在互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)代下,我們給企業(yè)介紹電子印章的時(shí)候,企業(yè)基本上想到的是和供應(yīng)商進(jìn)行合同簽署,其實(shí)除了供應(yīng)商的合同簽署,電子印章可廣泛應(yīng)用在不同的行業(yè)。
比如說(shuō),制造業(yè)企業(yè),工人勞動(dòng)合同簽署量大,使用電子簽署可極大地減輕了人事的蓋章工作量;全國(guó)連鎖銷(xiāo)售類(lèi)企業(yè),電子合同的批量簽章與發(fā)送,可減少行政部門(mén)每月給全國(guó)各地門(mén)店員工收寄薪酬確認(rèn)函的工作量等等。電子印章在租賃行業(yè),房地產(chǎn)行業(yè),物流行業(yè)等都有廣泛的應(yīng)用。
02、企業(yè)實(shí)力雄厚
安印擁有數(shù)十項(xiàng)核心軟件著作權(quán)與技術(shù)專(zhuān)利。自2015年成立以來(lái),始終致力于產(chǎn)品與技術(shù)的研發(fā)與創(chuàng)新,積極探索不同領(lǐng)域的用戶(hù)需求。注重豐富的電子簽名應(yīng)用場(chǎng)景和垂直行業(yè)的項(xiàng)目落地,為企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)提供一站式線上簽約解決方案。
電子簽名技術(shù)的進(jìn)步為企業(yè)的發(fā)展提供了全新的管理模式, 也催生了企業(yè)服務(wù)市場(chǎng)新的商業(yè)模式。作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)重要分支力量的電子印章,任重道遠(yuǎn)、大有可為。